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供应商新闻 2021年5月6日

每晚的酒店审计报告是必须的!

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Hotelogix

作为经营酒店的一部分,大多数酒店业主都会对其当天的业务进行夜间审计,以确保所有的账目都是对账的,未完成的对开本,各收入主管下的收入核对,检查预订的差异,结账的现金柜台,以及为第二天的活动产生的报告。虽然一些人继续遵循传统方法,进行手工审计,并聘请夜间审计员来做这项工作,但其他一些人已经采取了更精简的方式提取财务收入报告,即切换到物业管理系统。这些复杂的系统能够使您每晚进行审计的任务变得简单,并在几分钟内生成大量的报告,如果使用得当,这将对酒店企业主非常有利。这些可以让你洞察到你的业务中需要给予敏锐关注的那些方面。下面,我们为您列出了这些晚上审计报告您绝对必须生成保证您的酒店业务的高效运作。

夜晚的审计报告是在工作日结束时生成的。但是,我们建议在下午2:00凌晨2点左右进行夜间审计过程,以确保将所有延迟的登记/抵达登记到PMS中,在营业日结束前将关税发布到他们的作品中,所有餐厅运行和待处理的发票都已结算和关闭。

交易报告:

交易报告是一项日志,其中包括一天中的所有帖子和付款的记录,在您的酒店的预订,讨论者等中,为您提供当天活动的全面景象。任何指出的差异也包含在此目的。用户可以通过在诸如日期,交易类型,选中的头部(如日期,事务类型,校验的Guest状态等中的信息中查看事务等。通过过滤事务类型,使许多帖子的大型属性可以更好地了解事物。此类报告还使夜间审计员的工作更容易,因为他们帮助他们在交叉检查帖子中的各种用户在一天中进行了各种用户。

日常财务报告:

财务报告是酒店每日财务数据的分解。它包含信息,根据具体的报告日期,关于产生的收入,预订和未来14天的生产预测。它是根据ADR、每间可用房收入(RevPAR)或其他kpi来衡量酒店绩效所需的所有数据的累积。这份报告将让一个人进入紧急问题,需要处理,如收入损失的原因,生产状态,错误执行的员工等,并帮助一个人准备未来几周。

调整报告:

正如该术语所说,酒店调整报告展示了作为调整所做的交易。它列出了一整天所有的折扣和调整交易,可以通过使用相关筛选标题组织信息来查看。夜间审计员必须审查此类调整,因为此类交易删除已从酒店系统发布收益。

付款分类帐报告:

酒店的付款分类账报告提供了一个应收账款的账户,以应对任何尚未全额付款的预订,并允许人们核对实际已支付的金额。这样就可以确保支付与收入指标相符。该报告还允许用户通过应用诸如支付类型/日期或与某些支付相关的交易,甚至预订入住日期等过滤器来检查预订。这份报告对酒店经营者很有用,因为它提供了他们在某一天或某一个月应该收到的付款状态的总体图片。

税务报告:

酒店纳税报告基本上为您提供了申请当前日期,日期和迄今为止的当前日期的税金和费用的主旨。必须进行定期更新登记入住和核定预订,以确保正确输入所有税收相关信息,因为它们对应于已经呈现的服务。这份报告一目了然,酒店让酒店在给定的日期范围内了解其税收责任。

每日收入报告:

每日收入报告允许用户看到巩固和部门明智的总收入分手在一段特定的时间内生成日期,每年月日期或日期和还清楚地说所有的来源收入已经生成。这对于了解酒店哪些部门表现不佳、需要高度关注制定战略和提高收入数字尤其有用。

离职报告:

离开报告会给用户提供酒店内客人的完整信息,包括当天就要离开的客人和第二天才会离开的客人。如果夜审员每天晚上都准备这样一份报告,这将有助于第二天来的员工清楚地了解退房的情况;是否有客人没有按预定时间离开,并安排第二天的离开。前台与酒店的各个部门协调工作,必须知道有多少房间空着,还有多少房间可供预订,这样他们就可以让清洁人员准备房间供使用。在这些报告的帮助下,酒店经营者可以通过检查当前的入住率来避免超额预订的风险。

移民报告:

就像出发报告一样,到货报告将在酒店的早晨员工举行一天的预期抵达数量或选择期间。然后,他们可以使用这些信息来查看已被分配的房间和那些尚未进行分配的房间的客人准备入住,并为尚未分配房间的客人提供其他办理入住手续。如果没有节目,如果客人没有办理登机手续,则该报告将确定差异,并最终取消其预订。然后可以在其物业管理系统中进行必要的变化,以维持审计和出发报告的准确性。在本报告的帮助下,也可以防止过度预订,从而实现适当的物流规划。

简介:

准确地说,酒店夜间审计通常在一天结束时进行,它评估并关闭进出酒店账户的现金流,并确保信息从一个工作日滚动到下一个工作日。因此,对于希望了解自己业务表现的酒店经营者来说,进行每日及时的夜间审计是至关重要的。从纳税报告到交易报告,清单几乎是无穷无尽的。一个类似物业管理的系统Hotelogix带入此任务的轻松,并通过简单的过程来生成100多个报告。确保您与酒店软件进行日常审核,并利用这种信息可以为您带来的许多好处。

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